留学新生申请指南 海外留学简历排版方法及常见误区

出国留学的文书中有一样文书短小精悍，却非常重要，那就是简历(resume或CV)。简历的目的是让评审者能够快速全面地了解你，因此应该在真实简明的基础上，覆盖自己的相关经历，突出自己的优势。那如何能用有限的字数完美的呈现自己呢?为了让自己的简历层次清楚，便于阅读，应该首先规划一下简历里应该放什么内容，如何分类及安排，大概有这样几种分类(标题)以及它们的顺序安排：

简历最上端用稍大字体写明自己的姓名，让人 一目了然。

其他基本信息，包括出生年月日，国籍，联系方式等。

教育信息，包括大学名称，时间，专业，学位，如GPA较高也可以写上。

教育研究经历，包括和专业相关的论文，实验，项目，以及其他专业方面的重大成果。

获奖及发表信息，获得的奖项，发表过的文章、论文等。

课外活动信息，包括校内活动，校外或实习活动，志愿者活动等等。

内容安排好后，就是格式及版面安排的问题：

1、简历中的语言一般是不包含主语的短句，因为都是“我”做的事情，总体概括时可以用名词显示职位，后面加活动单位或部门;而具体事例描述可以直接用动词，动词一般用过去式，也可用现在分词，但两种形式不能混搭，要保持一致。

2、活动的翻译上可以新颖一些，也可以突出自己，比如只是参加了某个活动，不是组织者或领导人，可以写成“core member”，显示自己在团队中的重要作用。

3、简历中不要贴自己的照片，美国大学是通过申请者的综合条件而选择录取的学生，并不是以貌取人，并且这样可能还会有illegal的嫌疑。

4、简历是很严肃正规的文书，格式不要花哨，以清晰简单为主。一般来说标题和正文可以用同一种字体(通常为Times New Roman)，或两种字体，标题可以大写加粗以区分开来。字号以适合阅读为标准，根据内容多少可以适当调整，但要保持标题与标题、正文与正文字号一致。

5、简历篇幅不宜过长，以一页纸为宜。如内容较少，可适当加大字号;如内容较多，可适当删减或并句，以及缩小字号，如还是不能放在一页纸，可平均版面分配到两页纸，最多不超过两页(有学校会对简历篇幅做出具体要求，如不得超过四页，但最好还是尽量控制在两页内)。要注意不要出现页面未满的情况，比如一页多出半页或三分之一。

6、在同一类别中的活动安排，以倒序时间列出，也就是把离现在更近的事写在前面，更远的事写在后面;当然还有一种情况，就是比较重要的事可以挪到前面。简历的时间格式(如2016-10-16的格式，或Oct 16, 2016)要统一。

误区一：为了写更多的内容而缩小字体

这样做是十分错误的。我们的简历是要交给别人阅读的，如果我们把字体调的很小，那么教授在审阅时就会看的很费劲，从而第一印象就会下降。

误区二：将所有活动经历都写到简历上

这种错误会导致简历内容臃肿过长。简历，顾名思义，就是简单的履历。所以我们要控制字数，用最简洁的语言写出自己的经历。通常简历要控制在两张A4纸内，所以要挑选一些有代表性的内容撰写。

1、简历的语言要统一

语言统一指的是动词机构要统一，简历是没有主语的，那么动词结构就变得十分重要了。如果动词结构不统一，那这封简历就会变得凌乱。

2、简历的时间格式要统一

部分学生在撰写时会忽略这一点，如果大家的时间格式很乱，会让阅读者感觉自己的态度不够端正，撰文不够严谨。所以无论用哪一种时间格式，一定要全文统一。

3、简历的时间顺序要统一

要注意简历的时间顺序要先说最近做的事情，然后依次往前推，按照从晚到早的瞬间是比较符合西方人的阅读习惯的。

最后要提一下，简历是为了让别人快速了解自己，要注意信息传达的高效性，不必将所有经历都写到简历上，尤其一些过于久远的，比如申请研究生，那么高中包括之前的经历就没有太大意义了;为了写全经历而缩小字体、影响阅读，更是不可取的。另外，简历上的经历要注意覆盖到PS上的，增强文书材料的统一性。在简历制作完成后要再多检查几遍，以避免不必要的错误，这往往体现了申请者的做事态度，如简历错漏百出，会产生非常不好的影响。

【小编总结】：总而言之，美国留学简历的写作往往体现了一个人的做事态度以及学生的全貌，所以简历万万不可掉以轻心。