去英国留学后,国内人事档案如何保存?

阅读:213次 添加时间:2017-03-22 编辑: jingwen

导读: 最近,小编接到很多同学和家长问到:“去英国留学,国内的档案应该怎么处理呢?”今天,小编就给大家详细介绍一下中国学生出国留学,国内人事档案的处理方式,供大家参考。

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    人事档案的重要性

    很多人对档案不太了解,甚至对档案工作也不了解,对档案工作的认识也很欠缺,虽然这份工作又枯燥又乏味但这不是马马虎虎就能做起来的工作。那么档案工作对个人的作用是什么呢?

    概括地讲,档案的作用有两个方面,一是凭证作用;二是参考作用。

    对于一个具体单位或个人,档案的作用体现在以下方面:

    1、档案是一个单位或个人历史的真实、全面的反映。

    2、档案是一个单位或个人维护自身权益的重要工具。

    3、档案是一个单位规范管理的基础。

    4、档案我们积累和传播知识重要载体。

    5、档案是开展单位文化建设的重要素材,特别是对于企业建立企业文化有不可替代的作用。

    6、档案是一个单位或个人建立信用,在社会活动、生产经营等方面建立和利用信用体系,获得发展最有力的工具。

    用到档案的时候

    入职企事业单位,如进入国企或考公务员;

    技术类工作各级职称评定;

    部分城市落户需要;

    退休。

    所以说基本上档案的用处不多,但还是有可能影响回国就业的,所以同学们还是最好明白自己的档案去哪儿了。

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    去英国留学后,国内人事档案如何保存

    出国留学,想必有不少学生和家长都会有这样一个困惑,那就是学生本人的人事档案应该存到哪里呢?今天,合工大留学老师就为即将出国留学的同学们讲解出国留学后人事档案应该如何存放,一起来看看吧!

    本科学校

    如果你是大学毕业后出国留学,可以直接把档案留在本科院校。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要视具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

    选择这种存放方式最大的好处就是学校的诚信度高,安全性高,而且不收取额外费用;还可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。但不是每所大学都提供这项服务。

    缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。

    另外,档案留校期间不计算工龄。留学期间的档案空白(学校没有资格填写留学期间的经历)。

    人才市场

    这种方式对于回国后在当地就业的学生来说,便于办理就业手续。不过缺点是失去了应届毕业生的身份,留学期间的档案空白。不算工龄。

    留学人员服务中心

    这是大多数中国留学生选择的方式,这种方式针对的服务对象广泛,无论你是在校生、研究生、应届毕业生、高中生、辞职人员等,都可以委托留服档案室代管。而且留学人员服务中心也够权威,还可一站式办理出国留学和留学回国工作等手续,方便省心。

    综上所述,最好的方式还是把档案放在留学生服务中心,这样应该是最一劳永逸的方式了,回来以后办各种证明都要方便的多。千万不要就扔在街道了,那样回国后也必须按无业人员的就业办法办理招工就业手续,影响了在全国范围内的择业和派遣。

    【拓展阅读】

    英国密德萨斯大学金融数学硕士全面解析

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    人事档案的办理流程

    到教育部留学服务中心申请存档的同学们需要登陆留学存档网上申请系统(网址http://cundang.cscse.edu.cn/account2/reg_pre.aspx)进行注册。

    同时需要准备长期存档所需要提交的 相关材料:

    1.存档人员登记表,“在线申请”提交后打印一份;

    2.护照首页 (赴港澳地区攻读学位的人员,提供通行证末页)复印件一份;

    3.国(境)外院校录取通知书(OFFER)复印件一份;

    4.已获得前往国家签证页(赴港澳地区攻读学位的人员,提供签注页)复印件一份;

    5.已经在国(境)外就读者,须提交国(境)外院校的“在读证明”或“学生证”复印件一份;

    小编提醒:已办理了自费出国长期存档手续的同学们,因各种原因申请办理退存手续的,需要想留学服务中心交纳单项办理服务费50大洋。

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    本人不在国内,如何代办

    通常来说,申请存档手续的同学需要本人亲自前去留学服务中心办理。但是如果同学们确有特殊情况,可委托他人按上述要求代为办理。代办者需要携带存档人员签名的委托书原件和被委托人身份证件。

    接下来,教育部留学服务中心将进行材料审核,确认无误后,将 为申请者“存档卡”、“调档通知单”。 这时候申请存档的同学们可以凭借“调档通知单”到原档案保管机构调档并转至留学服务中心。

    档案调出后,可以通过两种方式进行转存,其一是由之前的存档部门(通常是学校的教务处)直接寄送到教育部留学服务中心留学人员档案室,其二是想办理存档的同学们亲自请将密封好的档案送达。这样同学们的档案就可以顺利存储在教育部留学服务中心了。

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