学联帮转｜携手前进，共掌未来！英国杰青会招新启动

英国杰出青年人才协会（Outstanding Young Scholars Society, UK）是由英国皇家工程学院院士，华威大学执行副校长顾赛教授发起创办的非盈利组织。我们旨在为广大英国华人博士生、博士后与青年学者们提供服务，在学术、创业与就业等多个方面推动广大青年人才的学习、交流与发展。目前英青会已与国内外多所顶尖学府、企业与商业组织建立了合作关系，并有众多来自英国各大知名学府的博士生、博后及青年学者进行学术交流，自发建立管理与运营团队。

协会旨在促进英国博士生、青年学者间的交流、合作与发展。本协会的性质是一个独立的学术团体，是一个非政治、非宗教性质组织，旨在做好全英青年学者群体的领头羊作用。协会着力于发挥上层建筑的带领作用，联络沟通辅助地方小型青年学者团体发展，创立基金会获取外部资金支持、促进提高协会会员参与度与发展，为推动学科发展提供必要帮助，指导并推动创新技术项目发展，搭建提供展示研究成果、交流学术思想的平台，提供博士生在读期间学业指导和帮助，召开研讨会、专题报告等，为博士生就读、青年学者期间职业发展遇到的问题针对性提供帮助，提供职业指导、就业实习的指导等，为博士研究生提供就业前景的支持。

执委招新面向在英的优秀青年，包括在英国大学就读或访学的本、硕、博在读学生，以及在英国大学任教或就职的博士后、学者、职员。执委需保证在未来一年主要居住在英国

（1）问卷填写及简历提交

（2）筛选及发送面试通知

（3）邮件发放录取或拒信

（4）进入试用期参加培训

报名截止日期：2024年1月10日

请点击下方链接或扫描二维码填写报名问卷

https://www.wjx.top/vm/eXtflrT.aspx# 

（1）杰青会工作证明：证实成员在组织中的参与和贡献。

（2）推荐信：表现突出者，获颁主席团为执委贡献提供的认可。

（3）团队的建设福利：组织团队建设活动，为工作人员提供相关补贴。

（4）丰富的社交机会：与院士、杰出青年等行业领袖交流，拓展社交圈。

（5）跨学科交流机会：在学术和职业领域内寻找宝贵的经验。

（6）组织策划的能力：深入参与活动策划和执行，完成团队协作。

财务组

工作内容

（1）预算管理：制定、监督和管理年度预算，确保杰青会财务资源的有效利用。

（2）财务报告：定期准备财务报表，管理日常账目和财务记录。

（3）账目报销：及时核实核销账目，处理报销项目，建立报销流程。

（4）审计合规：保证杰青会活动质量的情况下控制成本，并确保资源合理使用。

（5）分析沟通：提供财务分析支持，向主席团及时汇报。

招新要求

（1）财务、会计或相关专业知识背景。

（2）良好的财务分析能力，优秀的组织和时间管理技能。

（3）有较强的学习能力、培训后能熟练制作报表、报销。

（4）良好的沟通能力和强烈的职业责任感。

联络协调组

工作内容

（1）决策支持：及时向主席团汇报，提供有效准确的信息，辅助决策制定。

（2）活动筹划：拟定以主席团决策为主导的长短期的活动规划和时间表。

（3）敲定细节：标准化活动流程，拟定决策主导的任务内容、责任分配与时间线等。

（4）沟通联络：驻扎各部，建立良好关系；及时反馈进程，推进任务有序平稳落实。

（5）危机管理：合理妥善处理突发状况，确保协会能迅速且有效地应对各种挑战。

（6）绩效考核：全面回顾活动，量化考核，并撰写详细的活动复盘报告。

招新要求

（1）表现出积极、负责、耐心的态度，以持续跟进和推进杰青会活动。

（2）展现出强大的沟通能力，确保信息的及时、准确、恰当地传达。

（3）能够有效管理时间，快速处理多项任务，并根据其重要性和紧急程度灵活调整。

（4）逻辑清晰，能够迅速识别问题，简化问题，解决问题，推进活动有序进行。

（5）积极与主席团及上级部门沟通，并协调传达工作内容。

文秘信息组

工作内容

（1）会议记要：记录各部门会议，并整理储存上报，提升杰青会效率。

（2）文字化信息：将各部门信息进行汇总与书面化，辅助各项工作展开。

（3）杰青会章程：负责编写杰青会章程，汇总各部门工作流程，拟定换届制度，实习期考核标准等。

（4）宣传的材料：相关推文，网页，英文网站和社交媒体的内容编写。

（5）监督检查文稿：为各项工作提供纸质记录，以便于回顾。

招新要求

（1）具有较强的学习能力，以快速理解杰青会各部门执委职责。

（2）具备优秀的书面统筹整理能力，并能够及时准确地书面化信息。

（3）对文字有较高敏感度，面对零散化的信息也可以实现快速总结。

（4）能够耐心，细心并保持长久热情参与文秘材料组工作，具有一定的保密意识。

（5）认真应对工作中的变化和不确定性，灵活调整工作计划和应对不同的工作情境。

档案管理组

工作内容

（1）管理平台建立：探索创建本地档案数据库和云存储平台，更新网站或公众号。

（2）档案审核与建立：负责会员档案的收集、审核、创建、分类和存储。

（3）档案检索与反馈：提供定向高效全面的信息检索与沟通反馈服务。

（4）档案长短期更新：提供灵活的及时更新以及定期的信息翻新。

（5）支持与培训：为组织内成员提供技术支持和档案管理培训。

（6）多源数据库：与其他平台联合（校企合作、ORCID等），创建切实学术连接点。

招新要求

（1）专业知识：档案管理、信息管理或检索信息等相关领域的知识和经验。

（2）技术技能：熟悉或积极学习数据库管理（例如，Access、R语言等）、电子档案系统和基本的数据安全措施。

（3）细节关注与组织能力：对细节有高度关注，具备良好的组织和分类能力。

（4）沟通与协作技能：良好的沟通能力，能够与团队成员和其他部门有效合作。

制作组

工作内容

（1）负责制作和编辑视频内容，包括拍摄、剪辑、后期处理等。

（2）制作活动推广视频，以及为社交媒体和其他平台创作视觉内容。

（3）包括摄影、音频制作等多媒体内容的制作。

招新要求

（1）摄影和摄像技能：具备基本的摄影和摄像技能，能够熟练拍摄高质量的照片和视频；同时对录音也有一定的了解，自带设备者优先。

（2）视频剪辑能力：熟练使用视频剪辑软件，具备一定的剪辑技术和想法，并能够熟练完成调色、字幕等工作。能够完成宣传片、专题片以及现场的剪辑。对于具备动效制作和特效制作技能的申请者，将优先的考虑。

（3）图像设计：具备照片处理以及图像设计能力，能够使用软件进行海报、宣传品等的设计工作，具备创意思维和美感者优先。

（4）除以上技能要求外，对有会议现场调音、调光经验的申请者优先考虑。

技术组

工作内容

（1）负责维护和管理协会的网络平台和软硬件设施。

（2）确保所有技术设备运行良好，包括网站、内部通讯系统、会议技术设备等。

（3）可能还涉及到数据管理和安全，以及新技术的研究和实施。

招新要求

（1）网站搭建与运维：具备搭建和维护网站的经验，熟悉Web开发技术，了解服务器管理和域名配置。

（2）小程序开发：熟练掌握小程序开发技术，能够设计并实现小程序的功能，进行后续的运维和更新。

文案组

工作内容

（1）负责撰写各类文案，包括社交媒体内容、宣传文案、新闻稿等。

（2）运营协会的社交媒体平台，制定和执行社交媒体策略。

（3）负责部门内的外联工作，与其他部门和媒体进行沟通对接。

（4）参与形象建设工作，如自媒体宣传和固定宣发计划的制定。

招新要求

（1）文案撰写：具备各类文案的撰写能力，能根据活动和项目的需求撰写新闻宣传稿件。有独立分析和专题方案策划的能力者优先。

（2）社交媒体管理：熟悉各主流社交媒体平台的账号管理，包括内容发布、互动回复等。有自媒体运营或直播经验者优先。

（3）外联沟通：具备良好的外联沟通能力，能够与外部合作伙伴、媒体等有效沟通。

发展联络组

工作内容

（1）维护合作伙伴关系：与省市级政府、央企、国内外高校等机构保持紧密联系。

（2）对外事务发展：推广协会活动，提高协会在外部的影响力和知名度。

（3）资金募集：策划和执行资金募集及筹款活动，确保协会运转的财务支持。

（4）合同管理：修订和管理与合作伙伴的合同，确保协会的利益。

招新要求

（1）责任感与效率：重视工作质量，有领导经验者优先。

（2）团队合作：具备协同合作、应变和抗压能力，有大型活动经验者优先。

（3）社交能力：形象气质佳，自信且得体，有外事工作经验者优先。

（4）)语言能力：具有良好的语言组织和表达能力，英语流利者优先。

事务活动组

工作内容

（1）协调联络：密切关注合作伙伴的需求和反馈，确保他们的满意度和对活动的支持。

（2）协调活动：作为协会与资方之间的联络点，确保活动需求和资源的有效对接。

（3）确认细节：确保活动的每个环节都按照计划进行，及时处理活动过程中出现的问题。

招新要求

（1）责任感与效率：注重工作质量，有组织领导经验者优先。

（2）团队合作：具备协同合作、应变和抗压能力，有大型活动筹办经验者优先。

（3）社交能力：形象气质佳，自信且得体，有相关工作经验者优先。

（4）语言能力：良好的语言组织和表达能力，英语流利者优先。

工作内容

（1）学术交流活动组织：策划和组织各类学术分享、讲座、讨论和交流活动，旨在促进知识的传播和学术的交流。

（2）网络平台管理：负责学术部网站和新媒体平台的管理运营，包括内容更新和用户互动。

（3）杰青库建设：协助建立和维护杰青库，收集并管理会员的学术信息和需求。

（4）学术期刊运营：参与杰青会学术期刊的筹备和运营工作，推广学术成果。

（5）活动宣传：负责学术活动的宣传工作，包括公众号推文、视频制作和新媒体平台。

招新要求

（1）学术研究部下辖五个小组，分别为社科组、人文组、理工组、生医组、艺术组等，如果您想加入学术研究部，请在问卷中选择您要申请的小组。

（2）学术热情与创新精神：对学术研究充满好奇心和热情，具备创新思维和强烈的责任感。

（3）组织与策划能力：最好有组织或策划学术讲座、交流活动等经验，能有效管理和推动项目。

（4）沟通能力：善于沟通协调，能与团队成员、合作伙伴和会员有效交流。

创业组

工作内容

（1）项目对接：负责收集和对接优质博士创业项目，确保项目与合适的投资平台和资源相匹配。

（2）资金与孵化平台对接：与资金提供方及技术型创业孵化器进行合作对接，支持创业项目的发展。

招新要求

（1）人际交往能力：具备强大的沟通能力，能有效与创业者和投资方沟通。

（2）创业现状理解：对创业环境有清晰的理解，具备事业心和责任感。

（3）相关工作经验：有与企业、孵化平台合作的经验者优先。

就业组

工作内容

（1）人才信息库管理：建立和管理博士留学生人才信息库，有效连接毕业生与用人单位。

（2）企业和高校对接：与企业、高校和科研院所建立联系，组织招聘会等活动，促进就业。

（3）职业指导：提供个性化职业指导咨询，规划职业生涯，帮助提升就业能力。

招新要求

（1）人际交往能力：具备出色的沟通和协调能力，能有效进行人际交流。

（2）就业现状理解：对就业市场有清晰的认识，具备较强的事业心和责任感。

（3）相关工作经验：熟悉与企业、高校和科研院所的合作政策者优先。

亲爱的青年们，

杰青会诚挚地邀请你加入我们这个充满活力和激情的团队。

我们相信，每一位成员都拥有无限的潜力和独特的才华，这正是我们协会的核心财富。

执委招新不仅是一个展现自我、发挥特长的机会，更是一个学习、成长和实现自我价值的平台。在这里，你将有机会深入参与协会的各项活动策划和执行，与来自不同背景的才华横溢的伙伴们一起协作，共同推动协会的发展。

对内管理的秘书处，展示成果的媒体宣传部，主外的对外事务部，亦或者是让活动落地身兼要职的学术研究部，创业就业部。每一个部门都充满着活力与创新，我们鼓励每一位有热情、有想法的同学积极参与。

真诚地，

杰青会主席团

欢迎关注杰青会公众号，如果您想获得更多的招新信息，请随时通过以下方式联系我们：

电子邮箱：info@oyss.org.uk

官方网站：www.oyss.org.uk

文案|杰青会

排版|钱   钊

整理|秘书处

审核|袁雪琪 孟泽元 钟韶鸿